Por profesión
Cómo organizar el archivo de una agencia de selección o trabajo temporal
El contexto de una agencia de selección o trabajo temporal
La agencia de selección/ETT procesa candidatos por cientos: CVs, entrevistas presenciales y por vídeo, contratos ágiles y datos personales a espuertas con el RGPD mirando fijamente. En esta guía de EnMiOficina encontrarás una respuesta clara y práctica.
La recomendación específica
Expedientes de candidatos con consentimiento y caducidad, contratos ETT con plazos laborales: el archivo aquí se PODA por obligación, no solo se guarda.
Criterios generales que también aplican
Digital primero
Todo lo que llega en papel se digitaliza con OCR y patrón de nombres; el papel original se archiva o destruye según su valor legal. El archivo que se busca es el digital.
El papel que queda, bajo control
Archivadores etiquetados por criterio único (cliente o año, no mezcla), armarios con llave para lo confidencial y purga anual programada con la destructora.
Retención con criterio
Cada tipo documental tiene su plazo (fiscal, laboral, contractual): una tabla de retención de una página evita tanto tirar de más como acumular décadas.
En resumen
Para una agencia de selección o trabajo temporal, la decisión sobre archivo y organización física se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: criba de cvs y bases de datos de candidatos y entrevistas presenciales y por videollamada.
Aplica estas recomendaciones y notarás la diferencia en tu día a día de trabajo.
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