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Qué escáner necesita una agencia de selección o trabajo temporal
El contexto de una agencia de selección o trabajo temporal
La agencia de selección/ETT procesa candidatos por cientos: CVs, entrevistas presenciales y por vídeo, contratos ágiles y datos personales a espuertas con el RGPD mirando fijamente. En esta guía de EnMiOficina encontrarás una respuesta clara y práctica.
Qué cambia en este sector
DNI, titulaciones y certificados al expediente del candidato: escaneo ágil en recepción para no hacer esperar a nadie con su documentación en la mano.
Criterios generales que también aplican
Velocidad y ADF
Para digitalización diaria de lotes: escáner vertical dedicado de 25-40 ppm a doble cara. La multifunción cubre volúmenes menores.
OCR a PDF buscable
Innegociable: todo lo escaneado debe poder buscarse por contenido. El software incluido debe escanear a PDF buscable, carpeta y nube.
Flujo de nombrado
Definir patrón de nombres (AAAA-MM-DD_cliente_concepto) y destino único convierte el escáner en archivo documental de verdad.
En resumen
Para una agencia de selección o trabajo temporal, la decisión sobre escáner de documentos se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: criba de cvs y bases de datos de candidatos y entrevistas presenciales y por videollamada.
Recuerda revisar esta información periódicamente: la mantenemos actualizada en EnMiOficina.
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