Paso a paso
Cómo hacer un buen traspaso de tareas antes de vacaciones
Qué vas a conseguir
Irte de vacaciones sin llamadas: el documento de traspaso y la configuración que dejan todo atado. Aquí tienes todo lo que necesitas saber, explicado sin rodeos.
Paso a paso
- Lista lo vivo: asuntos abiertos con estado, siguiente paso, fechas y dónde está cada cosa (rutas, no «en mi correo»).
- Define suplente por asunto (no «el equipo»): nombre y qué puede decidir sin ti.
- Avisa a los externos clave la semana antes: «desde el X me sustituye Y para Z».
- Respuesta automática con fechas y contacto alternativo (interna y externa distintas si procede).
- Delega o comparte lo técnico: accesos documentados en el gestor de contraseñas de equipo (nunca contraseñas por correo).
- Última mañana: NO empieces nada nuevo; actualiza el documento de traspaso y entrégalo en reunión de 15 minutos.
- El termómetro del éxito: cero llamadas; si te llaman, el documento tenía un hueco: apúntalo para la próxima.
El consejo del experto
Consejo: El traspaso no es un favor al equipo: es lo que hace posibles TUS vacaciones de verdad. Escríbelo pensando en no ser necesario.
Aplica estas recomendaciones y notarás la diferencia en tu día a día de trabajo.
