Paso a paso
Cómo dominar la bandeja de Outlook: reglas, carpetas y limpieza
Qué vas a conseguir
Montar el sistema de Outlook que procesa el correo entrante casi solo: reglas para lo automático y hábitos para el resto. Te lo explicamos paso a paso, con criterios técnicos y ejemplos reales de oficina.
Paso a paso
- Regla básica: botón derecho sobre un correo > Reglas > crear regla (mover boletines a su carpeta, avisos de sistemas a otra).
- Las notificaciones automáticas (no-reply, informes, alertas) NO merecen bandeja de entrada: regla y carpeta.
- Carpetas pocas y grandes: Archivo (todo lo procesado) + 2-4 temáticas como mucho; el buscador hace el resto.
- Botón Archivar (tecla Retroceso en Outlook moderno): procesar un correo es un gesto.
- Limpieza de conversaciones (Inicio > Limpiar): elimina los correos redundantes de hilos largos.
- Correos que son tareas: arrástralos al icono de tareas (o marca con banderita con fecha): la bandeja no es tu lista de pendientes.
El consejo del experto
Consejo: Diez minutos montando tres reglas eliminan para siempre el 40% del ruido de la bandeja típica.
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