Paso a paso
Cómo pasar datos de PDF a Excel sin teclearlos
Qué vas a conseguir
Extraer tablas de PDF (extractos, listados, facturas) a Excel manteniendo columnas, sin copiar a mano. Vamos al grano: esto es lo que de verdad importa sobre este tema.
Paso a paso
- Excel moderno: Datos > Obtener datos > Desde archivo > Desde PDF: detecta las tablas del documento y las importa vía Power Query.
- Elige la tabla correcta en el navegador de contenido y transforma lo necesario (tipos, encabezados).
- Si el PDF es un escaneo (imagen), antes necesita OCR: pásalo por tu herramienta de OCR y repite.
- Alternativa Word: abrir el PDF con Word convierte y luego se copia la tabla a Excel.
- Verifica SIEMPRE totales contra el original: los importes movidos de columna son el riesgo clásico.
- Para el mismo PDF cada mes (extracto bancario), guarda la consulta de Power Query: automatización lista.
El consejo del experto
Consejo: La importación desde PDF de Excel es de sus funciones más desconocidas y más agradecidas: pruébala antes de pagar conversores.
Aplica estas recomendaciones y notarás la diferencia en tu día a día de trabajo.
