Paso a paso
Cómo dividir texto en columnas en Excel (nombres, direcciones, CSV)
Qué vas a conseguir
Separar «Apellidos, Nombre» o datos pegados con punto y coma en columnas limpias y utilizables. Esta guía resume la experiencia práctica de cientos de puestos de trabajo.
Paso a paso
- Método clásico: selecciona la columna > Datos > Texto en columnas > Delimitados > elige el separador (coma, punto y coma, tabulación).
- Método moderno: escribe a mano el primer resultado esperado y usa Relleno rápido (Ctrl+E): Excel deduce el patrón.
- Ctrl+E también une, extrae iniciales, saca dominios de emails... aprende a provocarlo con 1-2 ejemplos.
- Fórmulas para automatizarlo: DIVIDIRTEXTO() en Excel moderno; IZQUIERDA/EXTRAE/HALLAR en el clásico.
- Cuidado con códigos postales y DNI: convierte esas columnas a TEXTO antes de dividir, o perderás ceros iniciales.
El consejo del experto
Consejo: El Relleno rápido (Ctrl+E) es el truco que más «¿cómo has hecho eso?» genera por minuto invertido.
Con estos criterios podrás tomar una decisión informada y evitar los errores más habituales.
