Checklist
Checklist de equipamiento para una agencia de selección o trabajo temporal
Por qué esta checklist
Repasa punto por punto si la oficina de una agencia de selección o trabajo temporal tiene cubierto lo esencial: cada elemento incluye el criterio específico del sector. En esta guía de EnMiOficina encontrarás una respuesta clara y práctica.
La checklist completa
✓ Monitor
Doble pantalla por técnico: CV contra oferta contra agenda; y una sala de entrevistas por vídeo con cámara y luz cuidadas: también se juzga a la agencia.
✓ Ordenador
El ATS/CRM abierto todo el día: equipos ágiles; las entrevistas por vídeo piden webcam y micro decentes por puesto.
✓ Impresora
Contratos ETT en volumen: láser eficiente; la firma digital de contratos va comiéndose el papel a gran velocidad (y bendita sea).
✓ Escáner de documentos
DNI, titulaciones y certificados al expediente del candidato: escaneo ágil en recepción para no hacer esperar a nadie con su documentación en la mano.
✓ Silla de trabajo
Jornadas de teléfono y pantalla: ergonomía completa; la sala de espera de candidatos, digna: es la primera impresión del empleador.
✓ Sai y protección eléctrica
La base de candidatos y la agenda de entrevistas: SAI en servidor/puestos clave; un día de selección con sistemas caídos es un día de candidatos perdidos.
✓ Nas y copias de seguridad
La base de datos de candidatos ES el activo (y una bomba RGPD): cifrado, retención definida (¡los CVs caducan!) y copias rigurosas.
✓ Destructora de documentos
CVs impresos y notas de entrevista: P-4 mínimo y purga sistemática: el candidato descartado tiene derecho al olvido.
✓ Auriculares con micrófono
El teléfono es media jornada de un técnico de selección: boom cómodo con descuelgue integrado; la voz cansada entrevista peor.
✓ Red y conectividad
Videoentrevistas estables (salas cableadas) y WiFi de candidatos separado en recepción.
Último repaso
Guarda esta lista y repásala cada vez que montes o revises un puesto de trabajo: dos minutos de comprobación evitan horas de incidencias.
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