Cómo elegir un escáner de documentos: guía de compra

Lo primero: para qué lo vas a usar

Cuando la digitalización es el trabajo (gestorías, jurídico, sanidad), un escáner dedicado con alimentador vertical escanea 25-60 páginas por minuto a doble cara, con software que endereza, recorta y hace OCR automáticamente. Ninguna multifunción compite con eso. Vamos al grano: esto es lo que de verdad importa sobre este tema.

Criterios de compra que de verdad importan

Velocidad real a doble cara

Busca ppm/ipm a 300 dpi: 25-35 ipm cubre una oficina pequeña; 40-60 para digitalización masiva.

OCR y software incluido

El OCR convierte la imagen en texto buscable: imprescindible para archivar. Verifica que el software incluido escanee a PDF buscable, carpeta y nube.

Detección de doble alimentación

El sensor ultrasónico que detecta dos hojas pegadas evita perder páginas en lotes grandes.

Ciclo diario

Los fabricantes declaran páginas/día recomendadas: dimensiona según tu volumen real de papel.

Errores de compra habituales

• Escanear a 600 dpi por defecto: 300 dpi es el equilibrio calidad/tamaño para documentos.
• Guardar en JPG suelto en vez de PDF buscable con OCR.
• Comprar escáner plano para digitalizar lotes de facturas.

Resumen final

Con estos criterios podrás tomar una decisión informada y evitar los errores más habituales.