Paso a paso
Cómo reducir el gasto de impresión de una oficina sin comprar nada
Qué vas a conseguir
Recortar un 30-50% del gasto de papel y consumibles con cambios de configuración y hábitos que puedes aplicar hoy mismo. Esta guía resume la experiencia práctica de cientos de puestos de trabajo.
Paso a paso
- Configura dúplex (doble cara) como valor por defecto en todos los puestos.
- Establece monocromo por defecto; el color, bajo demanda consciente.
- Activa el modo borrador/ahorro de tóner para documentación interna.
- Instala una fuente eficiente (Garamond, Century Gothic) para borradores: hasta 20% menos tóner que Arial.
- Revisa qué se imprime: si hay informes periódicos que nadie lee en papel, elimínalos del circuito.
- Usa «imprimir selección» y vista previa: media resma se va en páginas finales con una línea.
- Sustituye la firma impresa-escaneada por firma digital donde sea válida.
- Compra consumibles XL: mismo espacio, menos coste por página.
- Centraliza en una impresora eficiente en vez de varias personales de cartucho caro.
Un consejo que ahorra tiempo
Consejo: El cartel «¿Necesitas imprimirlo?» no funciona; el dúplex por defecto, sí. Cambia los valores por defecto y el ahorro será automático, sin depender de la voluntad de nadie.
Resultado
Si sigues estos pasos, el resultado será un puesto de trabajo más cómodo y productivo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se ahorra de verdad?
Dúplex + mono por defecto + borrador interno recortan típicamente 30-50% del gasto en papel y tóner de una oficina documental.
¿Las impresoras personales son caras?
Casi siempre: cartuchos pequeños y caros. Una buena impresora de red compartida gana en coste total.
