Cómo elegir una impresora multifunción para oficina: guía de compra

Lo primero: para qué lo vas a usar

La multifunción (imprime, escanea, copia) concentra tres máquinas en una y hoy es el formato por defecto en oficinas pequeñas. La decisión clave es láser o inyección de tinta con depósitos, y que el alimentador de documentos sea de calidad. Esta guía resume la experiencia práctica de cientos de puestos de trabajo.

Criterios de compra que de verdad importan

Alimentador automático (ADF)

Para digitalizar facturas y contratos, un ADF de 35-50 hojas con escaneo a doble cara en una pasada (dúplex real) ahorra horas cada mes.

Escaneo a destino

Que escanee directo a carpeta de red, email o nube sin pasar por un PC intermedio: es lo que separa una multifunción doméstica de una de oficina.

Motor de impresión

Láser para documentos; inyección con depósitos (EcoTank, MegaTank) si además imprimes color con volumen.

Ciclo de trabajo

Revisa el volumen mensual recomendado: una máquina de 200 páginas/mes morirá pronto imprimiendo 2.000.

Fax y funciones legadas

Solo si tu sector aún lo exige (jurídico, sanitario); el fax virtual por software suele ser mejor opción.

Errores de compra habituales

• Comprar sin ADF y escanear página a página en el cristal.
• No comprobar el coste del juego completo de consumibles.
• Colocarla lejos del puesto que más la usa: la distancia mata la productividad.

Resumen final

Recuerda revisar esta información periódicamente: la mantenemos actualizada en EnMiOficina.