Cómo compartir un Excel para trabajar varios a la vez

Qué vas a conseguir

Coeditar un libro en tiempo real sin la guerra de «está bloqueado por» ni las siete copias por email. Te lo explicamos paso a paso, con criterios técnicos y ejemplos reales de oficina.

Paso a paso

1. El libro debe vivir en OneDrive o SharePoint (no en el escritorio ni en la unidad de red clásica).
2. Compartir > personas concretas con permiso de edición: todos abren EL MISMO archivo.
3. La coedición muestra en vivo quién está y qué celda toca; el histórico de versiones guarda cada estado.
4. Restaurar versiones: nombre del archivo (barra de título) > Historial de versiones.
5. El clásico «bloqueado por otro usuario» pertenece a la unidad de red antigua: la solución moderna es mover el archivo, no esperar.
6. Para recogida de datos de muchos, valora Forms + Excel: cada uno rellena su formulario y la tabla se llena sola.

El consejo del experto

Aplica estas recomendaciones y notarás la diferencia en tu día a día de trabajo.