Paso a paso
Cómo usar la validación de datos en Excel (listas desplegables)
Qué vas a conseguir
Crear desplegables y reglas que impiden meter datos erróneos: la diferencia entre una hoja y una aplicación. Aquí tienes todo lo que necesitas saber, explicado sin rodeos.
Paso a paso
- Selecciona las celdas > Datos > Validación de datos.
- Permitir: Lista > escribe los valores separados por ; o apunta a un rango (mejor: una tabla en otra hoja).
- Para números o fechas: Permitir > Número entero/Fecha con límites (evita el gasto de 50000 € que eran 500).
- Mensaje de error personalizado en la pestaña correspondiente: educa sin frustrar.
- Para desplegables dependientes (provincia → ciudad), busca INDIRECTO con rangos con nombre.
El consejo del experto
Consejo: Las listas desplegables eliminan el «Madrid, MADRID, madrid» que arruina cualquier tabla dinámica posterior.
Con estos criterios podrás tomar una decisión informada y evitar los errores más habituales.
