Qué escáner necesita un despacho de traducción

El contexto de un despacho de traducción

El despacho de traducción vive de plazos, precisión y confidencialidad: documentos ajenos a menudo sensibles, herramientas TAO con memorias que son su capital, y jornadas enteras de texto en pantalla. Te lo explicamos paso a paso, con criterios técnicos y ejemplos reales de oficina.

Qué cambia en este sector

Originales para presupuestar (conteo de palabras sobre PDF/OCR) y juradas escaneadas para envío previo: OCR de calidad es herramienta de tarificación.

Criterios generales que también aplican

Velocidad y ADF

Para digitalización diaria de lotes: escáner vertical dedicado de 25-40 ppm a doble cara. La multifunción cubre volúmenes menores.

OCR a PDF buscable

Innegociable: todo lo escaneado debe poder buscarse por contenido. El software incluido debe escanear a PDF buscable, carpeta y nube.

Flujo de nombrado

Definir patrón de nombres (AAAA-MM-DD_cliente_concepto) y destino único convierte el escáner en archivo documental de verdad.

En resumen

Para un despacho de traducción, la decisión sobre escáner de documentos se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: traducción con herramientas tao y memorias y gestión de encargos con plazos duros.

Con estos criterios podrás tomar una decisión informada y evitar los errores más habituales.