Paso a paso
Cómo planificar la semana en 30 minutos (el ritual del viernes)
Qué vas a conseguir
Instalar la revisión y planificación semanal: el hábito que más sensación de control genera por minuto invertido. En esta guía de EnMiOficina encontrarás una respuesta clara y práctica.
Qué necesitas antes de empezar
- 30 minutos en el calendario (viernes tarde o lunes primera hora)
- Tu lista de tareas y tu calendario
Paso a paso
- Vacía cabezas y bolsillos: apunta todo lo que rondaba (notas sueltas, correos marcados, la cabeza).
- Repasa la semana que acaba: qué quedó a medias, qué se prometió a quién (busca «te lo envío» en enviados: humilde y eficaz).
- Poda la lista: cadáveres fuera (decidir, no arrastrar).
- Mira las dos semanas siguientes del calendario: qué hay que preparar ANTES de cada cita.
- Elige los 3-5 resultados de la semana próxima (no tareas sueltas: resultados).
- Bloquea en el calendario los huecos de foco para esos resultados (time blocking mínimo).
- Deja escrita la primera tarea del lunes: empezar ejecutando, no decidiendo.
- Cierra: bandeja de correo triada y escritorio (físico y digital) despejado.
Un consejo que ahorra tiempo
Consejo: Protege el ritual con cita recurrente en el calendario y trátala como reunión con tu mejor cliente: tú. La semana planificada el viernes empieza el lunes a las 9:00; la no planificada, el lunes a las 11:30.
Resultado
Con estos criterios podrás tomar una decisión informada y evitar los errores más habituales.
Preguntas frecuentes
¿Viernes o lunes?
Viernes cierra la semana con la mente fresca y regala un lunes sin arranque en frío; si tu viernes es imposible, lunes a primera hora ANTES del correo.
¿30 minutos bastan?
Con el hábito rodado, sobran: las primeras semanas costará 45-60 mientras pagas la deuda de decisiones acumulada.
