Checklist
Checklist para reuniones que valen su tiempo
Por qué esta checklist
Pasa cualquier reunión (tuya o ajena) por esta lista: las que no la superan piden ser un correo. En esta guía de EnMiOficina encontrarás una respuesta clara y práctica.
La checklist completa
✓ Objetivo en una frase
«Decidir X» o «desbloquear Y»: si no se puede escribir, no hay reunión.
✓ Los imprescindibles y nadie más
Cada asistente sabe por qué está; el resto leerá el acta.
✓ Duración por defecto: 25 o 50
El aire entre reuniones es parte del diseño, no un lujo.
✓ Material previo si hay que leer
Leer juntos en silencio 20 minutos es carísimo: se envía antes.
✓ Puntualidad de entrada y de SALIDA
Terminar a la hora es tan profesional como empezar.
✓ Decisiones y tareas capturadas en vivo
Quién, qué y para cuándo, escritos antes de levantar la sesión.
✓ Acta de 5 líneas el mismo día
Con las tareas en negrita: el documento que convierte hablar en hacer.
✓ Las recurrentes, con fecha de caducidad
Cada trimestre se renuevan o se matan: las reuniones zombis no se jubilan solas.
Último repaso
Guarda esta lista y repásala cada vez que montes o revises un puesto de trabajo: dos minutos de comprobación evitan horas de incidencias.
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