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Qué escáner necesita una asesoría energética
El contexto de una asesoría energética
La asesoría energética analiza facturas y consumos ajenos para vender ahorro: datos de decenas de suministros, comparadores, certificados energéticos y autoconsumo. Su materia prima son datos desordenados de terceros. Vamos al grano: esto es lo que de verdad importa sobre este tema.
La recomendación específica
Facturas de clientes en cualquier formato imaginable: OCR bueno y organización por cliente/suministro; la mitad del trabajo es ordenar papeles ajenos.
Criterios generales que también aplican
Velocidad y ADF
Para digitalización diaria de lotes: escáner vertical dedicado de 25-40 ppm a doble cara. La multifunción cubre volúmenes menores.
OCR a PDF buscable
Innegociable: todo lo escaneado debe poder buscarse por contenido. El software incluido debe escanear a PDF buscable, carpeta y nube.
Flujo de nombrado
Definir patrón de nombres (AAAA-MM-DD_cliente_concepto) y destino único convierte el escáner en archivo documental de verdad.
En resumen
Para una asesoría energética, la decisión sobre escáner de documentos se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: análisis masivo de facturas y curvas de consumo y comparativas y cambios de comercializadora.
Aplica estas recomendaciones y notarás la diferencia en tu día a día de trabajo.
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