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Qué escáner necesita una consultoría
El contexto de una consultoría
La consultora vive en casa del cliente, en videollamada y en documentos largos: portátiles potentes y seguros, presentaciones impecables y una gestión del conocimiento que convierta cada proyecto en activo reutilizable. Aquí tienes todo lo que necesitas saber, explicado sin rodeos.
Qué cambia en este sector
Notas de talleres, pizarras (foto + OCR) y contratos: la app de escaneo del móvil bien usada es aquí tan importante como cualquier hardware.
Criterios generales que también aplican
Velocidad y ADF
Para digitalización diaria de lotes: escáner vertical dedicado de 25-40 ppm a doble cara. La multifunción cubre volúmenes menores.
OCR a PDF buscable
Innegociable: todo lo escaneado debe poder buscarse por contenido. El software incluido debe escanear a PDF buscable, carpeta y nube.
Flujo de nombrado
Definir patrón de nombres (AAAA-MM-DD_cliente_concepto) y destino único convierte el escáner en archivo documental de verdad.
En resumen
Para una consultoría, la decisión sobre escáner de documentos se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: análisis y documentos extensos (informes, presentaciones) y reuniones y talleres con clientes, presenciales y remotos.
Aplica estas recomendaciones y notarás la diferencia en tu día a día de trabajo.
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