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Qué escáner necesita una agencia de viajes
El contexto de una agencia de viajes
La agencia de viajes vive entre GDS, portales de proveedores y clientes que comparan con internet: su valor es el asesoramiento, y su tecnología debe darle velocidad de búsqueda, expedientes impecables y disponibilidad en incidencias de viaje. Te lo explicamos paso a paso, con criterios técnicos y ejemplos reales de oficina.
Lo específico de este caso
Pasaportes y documentación de visados a expediente con máximo cuidado RGPD; borrado en cuanto el viaje concluye y no procede conservar.
Criterios generales que también aplican
Velocidad y ADF
Para digitalización diaria de lotes: escáner vertical dedicado de 25-40 ppm a doble cara. La multifunción cubre volúmenes menores.
OCR a PDF buscable
Innegociable: todo lo escaneado debe poder buscarse por contenido. El software incluido debe escanear a PDF buscable, carpeta y nube.
Flujo de nombrado
Definir patrón de nombres (AAAA-MM-DD_cliente_concepto) y destino único convierte el escáner en archivo documental de verdad.
En resumen
Para una agencia de viajes, la decisión sobre escáner de documentos se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: búsqueda y reserva en múltiples sistemas (gds, mayoristas) y expedientes de viaje con bonos y documentación.
Con estos criterios podrás tomar una decisión informada y evitar los errores más habituales.
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