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Qué destructora necesita una notaría
El contexto de una notaría
La notaría es fábrica documental de fe pública: escrituras, copias, comunicaciones telemáticas obligatorias y plazos donde la caída de sistemas no es una opción. Volumen de papel e índices que pocos despachos igualan. Vamos al grano: esto es lo que de verdad importa sobre este tema.
Qué cambia en este sector
Borradores de escrituras y copias fallidas con todos los datos imaginables: P-5 y contenedores cerrados junto a cada zona de impresión.
Criterios generales que también aplican
Nivel de corte P-4 mínimo
Cualquier papel con datos personales exige microcorte P-4 según DIN 66399; P-5 para datos especialmente sensibles. Las tiras no protegen.
Capacidad según flujo
10-15 hojas por pasada y ciclos de 10+ minutos para uso compartido; papelera de 25+ litros para no vaciar a diario.
El hábito importa
La destructora junto a la impresora y la papelera de papel confidencial visible: la seguridad documental es logística, no heroísmo.
En resumen
Para una notaría, la decisión sobre destructora de documentos se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: preparación y firma de escrituras a diario y copias autorizadas y simples en volumen.
Aplica estas recomendaciones y notarás la diferencia en tu día a día de trabajo.
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