Por profesión
Qué escáner necesita una notaría
El contexto de una notaría
La notaría es fábrica documental de fe pública: escrituras, copias, comunicaciones telemáticas obligatorias y plazos donde la caída de sistemas no es una opción. Volumen de papel e índices que pocos despachos igualan. Vamos al grano: esto es lo que de verdad importa sobre este tema.
La recomendación específica
Digitalización de títulos previos y documentación aportada: escáneres rápidos en cada mesa de oficial; el protocolo digitalizado con su régimen propio.
Criterios generales que también aplican
Velocidad y ADF
Para digitalización diaria de lotes: escáner vertical dedicado de 25-40 ppm a doble cara. La multifunción cubre volúmenes menores.
OCR a PDF buscable
Innegociable: todo lo escaneado debe poder buscarse por contenido. El software incluido debe escanear a PDF buscable, carpeta y nube.
Flujo de nombrado
Definir patrón de nombres (AAAA-MM-DD_cliente_concepto) y destino único convierte el escáner en archivo documental de verdad.
En resumen
Para una notaría, la decisión sobre escáner de documentos se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: preparación y firma de escrituras a diario y copias autorizadas y simples en volumen.
Con estos criterios podrás tomar una decisión informada y evitar los errores más habituales.
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