Checklist
Checklist de equipamiento para una notaría
Por qué esta checklist
Repasa punto por punto si la oficina de una notaría tiene cubierto lo esencial: cada elemento incluye el criterio específico del sector. En esta guía de EnMiOficina encontrarás una respuesta clara y práctica.
La checklist completa
✓ Monitor
Cada oficial con doble monitor: minuta a un lado, título y datos al otro; en firma, pantalla para que el otorgante siga el documento cuando el notario lo indica.
✓ Ordenador
Sistemas del vertical notarial con certificados y firma electrónica reconocida: equipos gestionados, perfiles estrictos y cero software ajeno al circuito.
✓ Impresora
El volumen de copias manda: láser departamental de alto ciclo con papel de calidad para documentos que vivirán décadas, y bandejas segregadas (timbrado).
✓ Escáner de documentos
Digitalización de títulos previos y documentación aportada: escáneres rápidos en cada mesa de oficial; el protocolo digitalizado con su régimen propio.
✓ Silla de trabajo
Oficiales con jornadas largas de precisión documental: ergonomía completa; la sala de firmas, digna para el ciudadano.
✓ Sai y protección eléctrica
Firma y comunicaciones telemáticas con plazos legales: SAI en servidor y puestos clave, y contingencia documentada; aquí el corte eléctrico tiene consecuencias jurídicas.
✓ Nas y copias de seguridad
El protocolo y los índices con la seguridad que la normativa notarial exige: sistemas del Consejo + copias locales cifradas y verificadas; redundancia sin fisuras.
✓ Destructora de documentos
Borradores de escrituras y copias fallidas con todos los datos imaginables: P-5 y contenedores cerrados junto a cada zona de impresión.
✓ Auriculares con micrófono
La centralita no para (¿está mi copia?): auriculares en oficialía y un sistema de avisos al ciudadano que ahorre la mitad de esas llamadas.
✓ Red y conectividad
Red gestionada con las plataformas notariales (SIGNO/ANCERT) como prioridad absoluta, respaldo de conectividad y la red de visitantes, aparte por completo.
Último repaso
Guarda esta lista y repásala cada vez que montes o revises un puesto de trabajo: dos minutos de comprobación evitan horas de incidencias.
