Checklist
Checklist de equipamiento para una gestoría
Por qué esta checklist
Repasa punto por punto si la oficina de una gestoría tiene cubierto lo esencial: cada elemento incluye el criterio específico del sector. Aquí tienes todo lo que necesitas saber, explicado sin rodeos.
La checklist completa
✓ Monitor
El doble monitor (o un 27 QHD + 24 vertical) es casi obligatorio: modelo 303 a un lado, contabilidad al otro, y el vertical para leer PDF de la AEAT sin hacer zoom.
✓ Ordenador
Los certificados digitales mandan: equipo con Windows Pro, perfiles bien gestionados y copia de los certificados en soporte seguro.
✓ Impresora
Láser mono de volumen con tóner XL: el coste por página es partida de gastos real en una gestoría.
✓ Escáner de documentos
La pieza estrella del despacho: escáner vertical de 35+ ppm con OCR automático a carpeta por cliente.
✓ Silla de trabajo
Jornadas completas sentado en picos de campaña de renta: silla seria con lumbar regulable por puesto, sin excepciones para «la mesa de refuerzo».
✓ Sai y protección eléctrica
Un corte en plena presentación telemática del último día es la pesadilla del sector: SAI en cada puesto de presentación y en el servidor/NAS.
✓ Nas y copias de seguridad
Los datos de decenas de empresas clientes exigen 3-2-1 con versiones largas y cifrado: una gestoría sin backup probado es un riesgo profesional además de técnico.
✓ Destructora de documentos
Nóminas, contratos y datos fiscales de terceros: P-4 mínimo (P-5 recomendable) y el hábito de destruir a diario, no «cuando se llene la caja».
✓ Auriculares con micrófono
El teléfono no para: auriculares con boom en recepción y en los puestos que atienden, para escribir mientras se atiende.
✓ Red y conectividad
Certificados, sedes electrónicas y plazos: fibra simétrica estable, puestos cableados y un 4G/5G de respaldo barato que salva un último día de plazo.
Último repaso
Guarda esta lista y repásala cada vez que montes o revises un puesto de trabajo: dos minutos de comprobación evitan horas de incidencias.
