Por profesión
Qué NAS y sistema de copias necesita una gestoría
El contexto de una gestoría
Una gestoría vive de procesar documentación ajena con plazos duros: nóminas, impuestos, escrituras y cientos de PDF entrando cada semana. Su oficina ideal está construida alrededor de dos flujos: digitalizar rápido lo que entra y encontrar al instante lo archivado. Esta guía resume la experiencia práctica de cientos de puestos de trabajo.
Qué cambia en este sector
Los datos de decenas de empresas clientes exigen 3-2-1 con versiones largas y cifrado: una gestoría sin backup probado es un riesgo profesional además de técnico.
Criterios generales que también aplican
Centralizar antes que copiar
Los documentos de trabajo viven en el NAS o la nube corporativa, no repartidos por escritorios: sin centralización no hay backup posible.
La regla 3-2-1
Datos + copia local automática + copia externa (nube cifrada o disco rotado fuera). Versiones de 30+ días contra borrados y ransomware.
Restauración probada
Simulacro trimestral de 15 minutos: recuperar un archivo real es el único test que valida el sistema.
En resumen
Para una gestoría, la decisión sobre NAS y copias de seguridad se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: digitalización masiva de facturas y documentos de clientes y presentaciones telemáticas con certificado digital en plazos inamovibles.
Si sigues estos pasos, el resultado será un puesto de trabajo más cómodo y productivo.
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