Checklist
Checklist de equipamiento para una gestoría de vehículos
Por qué esta checklist
Repasa punto por punto si la oficina de una gestoría de vehículos tiene cubierto lo esencial: cada elemento incluye el criterio específico del sector. Aquí tienes todo lo que necesitas saber, explicado sin rodeos.
La checklist completa
✓ Monitor
Doble pantalla por puesto: plataforma DGT a un lado, escáner de documentación al otro; el trámite fluido delante del cliente es la venta del siguiente.
✓ Ordenador
Certificados de colegiado y firma electrónica como herramientas de producción: equipo principal + respaldo configurado; el trámite parado es cola en el mostrador.
✓ Impresora
Justificantes y mandatos a demanda constante: láser rápida en mostrador con papel siempre cargado.
✓ Escáner de documentos
El corazón operativo: fichas técnicas, DNI y contratos escaneados al expediente en segundos; un escáner rápido por puesto de mostrador se paga en una semana.
✓ Silla de trabajo
Mostrador intensivo: sillas dignas para el equipo y confidentes correctos para el cliente que espera su transferencia.
✓ Sai y protección eléctrica
La plataforma telemática a media tarde con diez clientes esperando: SAI en puestos y router, y 4G de respaldo configurado.
✓ Nas y copias de seguridad
Expedientes y mandatos firmados: copia rigurosa con retención larga; el expediente de una transferencia aparece en discusiones años después.
✓ Destructora de documentos
DNI caducados, fotocopias y borradores con datos: P-4 mínimo y papeleras confidenciales en mostrador.
✓ Auriculares con micrófono
El teléfono suena sin parar con «¿está ya?»: manos libres y, mejor, avisos automáticos de estado que eliminan la mitad de las llamadas.
✓ Red y conectividad
Fibra estable con respaldo: la conexión ES la producción; los puestos de mostrador, cableados.
Último repaso
Guarda esta lista y repásala cada vez que montes o revises un puesto de trabajo: dos minutos de comprobación evitan horas de incidencias.
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