Checklist
Checklist de equipamiento para una empresa de taxi o VTC
Por qué esta checklist
Repasa punto por punto si la oficina de una empresa de taxi o VTC tiene cubierto lo esencial: cada elemento incluye el criterio específico del sector. Esta guía resume la experiencia práctica de cientos de puestos de trabajo.
La checklist completa
✓ Monitor
El puesto de tráfico/central con doble pantalla: mapa de flota a un lado, reservas y turnos al otro; administración con lo suyo para facturación y expedientes de vehículos.
✓ Ordenador
La plataforma de gestión de flota en tiempo real: equipos fiables en central; la aplicación de los conductores manda, pero la oficina es quien la orquesta.
✓ Impresora
Facturación a empresas, contratos de conductores y expedientes: láser eficiente; el papel de a bordo (hojas de ruta donde aplique) con su circuito de recogida y archivo.
✓ Escáner de documentos
Carnés, licencias, seguros e ITVs de decenas de vehículos: al expediente digital por vehículo/conductor con avisos de caducidad; la licencia caducada descubierta en inspección sale carísima.
✓ Silla de trabajo
La central de reservas trabaja sentada por turnos que cubren el día entero: sillas serias que aguanten tres turnos y puestos compartidos con ajuste rápido.
✓ Sai y protección eléctrica
La central de reservas caída es la flota entera parada: SAI en servidor, puestos de central y comunicaciones; el negocio funciona mientras la ciudad duerme, la protección también.
✓ Nas y copias de seguridad
Expedientes de vehículos y conductores, facturación por miles de servicios y datos de la plataforma: 3-2-1; las reclamaciones de servicios y las inspecciones de transporte preguntan por histórico.
✓ Destructora de documentos
Datos de conductores, nóminas y clientes de empresa: P-4; los listados de servicios llevan direcciones y patrones de personas: material sensible.
✓ Auriculares con micrófono
La central vive con los cascos puestos: auriculares profesionales de operador con boom y comodidad de turno completo; la voz clara es el producto en cada reserva.
✓ Red y conectividad
Central conectada con redundancia (fibra + 4G automático): la flota en la calle depende de que la central esté en línea; el rincón del servidor, ordenado y ventilado.
Último repaso
Guarda esta lista y repásala cada vez que montes o revises un puesto de trabajo: dos minutos de comprobación evitan horas de incidencias.
