Checklist
Checklist de equipamiento para una academia o centro de formación
Por qué esta checklist
Repasa punto por punto si la oficina de una academia o centro de formación tiene cubierto lo esencial: cada elemento incluye el criterio específico del sector. Vamos al grano: esto es lo que de verdad importa sobre este tema.
La checklist completa
✓ Monitor
Recepción con privacidad (datos de alumnos a la vista de todos, no) y en aulas, pantallas grandes o proyectores bien mantenidos: la clase se resiente con cada «no se ve».
✓ Ordenador
Equipos de aula clonados y congelados (restauración automática al reiniciar): la única forma sensata de mantener 20 equipos usados por cientos de manos.
✓ Impresora
Material didáctico en volumen: láser mono de coste por página mínimo, dúplex por defecto y control de cuotas si imprime todo el claustro.
✓ Escáner de documentos
Matrículas, autorizaciones y justificantes: escaneo al expediente del alumno; con menores, el orden documental es también protección jurídica.
✓ Silla de trabajo
Profesores y administración con puestos dignos; en aulas, sillas robustas antes que sofisticadas.
✓ Sai y protección eléctrica
El servidor de gestión y el router con SAI: la matrícula viva y las clases online no esperan; los equipos de aula pueden caerse sin drama.
✓ Nas y copias de seguridad
Expedientes, contabilidad y material didáctico propio (el activo pedagógico): 3-2-1 y versiones; el temario que costó años no se confía a un pendrive.
✓ Destructora de documentos
Datos de menores y familias: P-4 mínimo, y la disciplina de destruir listados y exámenes con nombre en cuanto caducan.
✓ Auriculares con micrófono
Clases online y atención telefónica de recepción: auriculares con micro en ambos frentes; en aulas online, uno por profesor evita el eco eterno.
✓ Red y conectividad
La red de aulas separada de la de gestión (los equipos de alumnos son territorio comanche), WiFi dimensionado a decenas de dispositivos y filtrado de contenidos donde toque.
Último repaso
Guarda esta lista y repásala cada vez que montes o revises un puesto de trabajo: dos minutos de comprobación evitan horas de incidencias.
