Checklist
Checklist de equipamiento para un despacho contable
Por qué esta checklist
Repasa punto por punto si la oficina de un despacho contable tiene cubierto lo esencial: cada elemento incluye el criterio específico del sector. Vamos al grano: esto es lo que de verdad importa sobre este tema.
La checklist completa
✓ Monitor
Doble 27 (o 32 4K): extracto bancario contra mayor, factura contra asiento; cada alt-tab evitado son segundos que multiplican por miles de apuntes.
✓ Ordenador
El vertical contable + Excel + banca electrónica simultáneos: 16-32 GB de RAM, SSD y una gestión de certificados de clientes tan seria como la contabilidad misma.
✓ Impresora
Cada vez menos papel (y así debe ser): láser eficiente para lo imprescindible y cultura de PDF con el cliente.
✓ Escáner de documentos
El corazón moderno del despacho: OCR contable (captura de facturas automática) integrado con el vertical; digitalizar sin teclear es el salto de productividad de la década.
✓ Silla de trabajo
Cierres y campañas de impuestos sentado: ergonomía completa por puesto y pausas que el calendario fiscal intentará devorar.
✓ Sai y protección eléctrica
El asiento número 4.000 del cierre no se pierde por un parpadeo: SAI en puestos y servidor con el vertical en autoguardado.
✓ Nas y copias de seguridad
Contabilidades ajenas con obligación de conservación: 3-2-1, versiones, cifrado y exportaciones periódicas del vertical en formato reutilizable.
✓ Destructora de documentos
Extractos, facturas con datos y borradores de impuestos: P-4 y purga anual disciplinada por cliente.
✓ Auriculares con micrófono
Las dudas de clientes entran en cascada tras cada envío de impuestos: auriculares con boom y la estrategia de responder lo repetitivo con circulares.
✓ Red y conectividad
Banca electrónica, AEAT y verticales en nube: fibra estable con respaldo; los días de vencimiento la conectividad es infraestructura crítica.
Último repaso
Guarda esta lista y repásala cada vez que montes o revises un puesto de trabajo: dos minutos de comprobación evitan horas de incidencias.
