Paso a paso
Cómo pasar de Excel a Forms para recoger datos sin errores
Qué vas a conseguir
Sustituir el Excel-por-correo por un formulario: datos que llegan limpios, tabulados y sin versiones enfrentadas. Vamos al grano: esto es lo que de verdad importa sobre este tema.
Paso a paso
- Crea el formulario en Microsoft Forms (o Google Forms): una pregunta por dato, tipos correctos (fecha, número, opción).
- Validación en origen: opciones cerradas donde haya lista finita: se acabó el «Madrid/MADRID/madrid».
- Comparte el enlace (o QR para papel/mostrador): cualquiera responde sin cuenta según configuración.
- Las respuestas caen SOLAS en un Excel conectado en tiempo real: cero transcripción.
- Casos de oficina: partes de incidencia, solicitudes de material, inscripciones, encuestas internas, recogida de datos de clientes.
- Con Power Automate encima: aviso en Teams o correo por cada respuesta que cumpla condición.
El consejo del experto
Consejo: Cada Excel que circula por correo para que lo rellenen varios es un formulario que aún no sabe que lo es.
Recuerda revisar esta información periódicamente: la mantenemos actualizada en EnMiOficina.
