Paso a paso
Cómo hacer buenos documentos compartidos en Google Docs
Qué vas a conseguir
Coeditar documentos con comentarios, sugerencias y control sin pisarse ni perder nada. En esta guía de EnMiOficina encontrarás una respuesta clara y práctica.
Paso a paso
- Modo Sugerencias (lápiz arriba a la derecha) para revisar sin sobrescribir: el control de cambios de Google.
- Comentarios con @persona asignan tareas dentro del documento; resolver hilos cerrados mantiene el documento legible.
- El historial de versiones (Archivo > Historial) guarda TODO: ponle nombre a las versiones clave («Enviada a cliente»).
- Esquema automático con estilos de título: navegación lateral en documentos largos.
- Comparte con permiso justo: Lector para informar, Comentarista para revisar, Editor solo para quien edita.
- Para plantillas de equipo: documento maestro en la unidad compartida y «Hacer una copia» como rito.
El consejo del experto
Consejo: El modo Sugerencias es la diferencia entre revisar un documento y destrozarlo con cariño: actívalo siempre en documentos ajenos.
Con estos criterios podrás tomar una decisión informada y evitar los errores más habituales.
