Pregunta
¿Qué hago con el archivo en papel histórico que ocupa media oficina?
La respuesta corta
Triaje en tres montones: lo legalmente vivo (conservar ordenado o custodiar fuera), lo útil digitalizable (escanear y destruir el papel cuando sea válido) y lo caducado (destrucción certificada).
Explicación
La custodia externa (empresas de archivo) cuesta menos que los metros cuadrados que libera; la digitalización certificada permite destruir mucho original. Cada montón con su tabla de plazos delante.
Detalles que importan
- Tabla de retención primero: los plazos deciden
- Custodia externa: metros de oficina a precio de trastero
- Destrucción certificada con acta: la salida limpia
