Por profesión
Qué escáner necesita una promotora o constructora pequeña
El contexto de una promotora o constructora pequeña
La constructora pequeña vive entre la caseta de obra y la oficina: certificaciones, mediciones, subcontratas, seguridad y salud, y un flujo de facturas y albaranes por obra que decide si el margen existe o se evapora. Esta guía resume la experiencia práctica de cientos de puestos de trabajo.
La recomendación específica
Albaranes de obra al coste de SU obra cada día: el albarán sin imputar es margen fantasma; apps de foto por obra son la trinchera.
Criterios generales que también aplican
Velocidad y ADF
Para digitalización diaria de lotes: escáner vertical dedicado de 25-40 ppm a doble cara. La multifunción cubre volúmenes menores.
OCR a PDF buscable
Innegociable: todo lo escaneado debe poder buscarse por contenido. El software incluido debe escanear a PDF buscable, carpeta y nube.
Flujo de nombrado
Definir patrón de nombres (AAAA-MM-DD_cliente_concepto) y destino único convierte el escáner en archivo documental de verdad.
En resumen
Para una promotora o constructora pequeña, la decisión sobre escáner de documentos se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: presupuestos, mediciones y certificaciones de obra y coordinación de subcontratas y seguridad (cae).
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