Por profesión
Qué escáner necesita una óptica
El contexto de una óptica
La óptica es mitad comercio, mitad gabinete sanitario: graduaciones con datos de salud, encargos a talleres, stock de monturas y un cliente que vuelve cada dos años... si el sistema se acuerda de avisarle. Aquí tienes todo lo que necesitas saber, explicado sin rodeos.
Qué cambia en este sector
Recetas de oftalmólogo y documentación de adaptación de lentillas a la ficha; la multifunción pequeña cubre.
Criterios generales que también aplican
Velocidad y ADF
Para digitalización diaria de lotes: escáner vertical dedicado de 25-40 ppm a doble cara. La multifunción cubre volúmenes menores.
OCR a PDF buscable
Innegociable: todo lo escaneado debe poder buscarse por contenido. El software incluido debe escanear a PDF buscable, carpeta y nube.
Flujo de nombrado
Definir patrón de nombres (AAAA-MM-DD_cliente_concepto) y destino único convierte el escáner en archivo documental de verdad.
En resumen
Para una óptica, la decisión sobre escáner de documentos se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: graduaciones y fichas con historial visual y encargos de lentes a taller con plazos.
Si sigues estos pasos, el resultado será un puesto de trabajo más cómodo y productivo.
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