Por profesión
Qué escáner necesita una agencia inmobiliaria
El contexto de una agencia inmobiliaria
La inmobiliaria vive en la calle y en el CRM: fotos de inmuebles, portales, contratos y llamadas incesantes. Su oficina es escaparate para el cliente y central de datos para el equipo comercial que entra y sale todo el día. En esta guía de EnMiOficina encontrarás una respuesta clara y práctica.
La recomendación específica
DNI, nóminas, escrituras y certificados energéticos: escaneo a expediente por operación con OCR, y borrado disciplinado de lo que no procede conservar.
Criterios generales que también aplican
Velocidad y ADF
Para digitalización diaria de lotes: escáner vertical dedicado de 25-40 ppm a doble cara. La multifunción cubre volúmenes menores.
OCR a PDF buscable
Innegociable: todo lo escaneado debe poder buscarse por contenido. El software incluido debe escanear a PDF buscable, carpeta y nube.
Flujo de nombrado
Definir patrón de nombres (AAAA-MM-DD_cliente_concepto) y destino único convierte el escáner en archivo documental de verdad.
En resumen
Para una agencia inmobiliaria, la decisión sobre escáner de documentos se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: captación con fotos y vídeo de inmuebles y publicación y gestión en portales inmobiliarios.
Aplica estas recomendaciones y notarás la diferencia en tu día a día de trabajo.
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