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Qué escáner necesita una asesoría informática (MSP)
El contexto de una asesoría informática (MSP)
El proveedor de servicios informáticos gestiona la tecnología de decenas de clientes: tickets, monitorización, credenciales ajenas y una responsabilidad enorme. Su propia oficina debe ser el escaparate de lo que predica. En esta guía de EnMiOficina encontrarás una respuesta clara y práctica.
Qué cambia en este sector
Contratos y acuerdos de nivel de servicio firmados: al gestor documental; poco volumen pero valor alto.
Criterios generales que también aplican
Velocidad y ADF
Para digitalización diaria de lotes: escáner vertical dedicado de 25-40 ppm a doble cara. La multifunción cubre volúmenes menores.
OCR a PDF buscable
Innegociable: todo lo escaneado debe poder buscarse por contenido. El software incluido debe escanear a PDF buscable, carpeta y nube.
Flujo de nombrado
Definir patrón de nombres (AAAA-MM-DD_cliente_concepto) y destino único convierte el escáner en archivo documental de verdad.
En resumen
Para una asesoría informática (MSP), la decisión sobre escáner de documentos se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: soporte con sistema de tickets y sla y monitorización y mantenimiento remoto de parques ajenos.
Aplica estas recomendaciones y notarás la diferencia en tu día a día de trabajo.
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