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Qué destructora necesita un administrador de fincas
El contexto de un administrador de fincas
El administrador de fincas gestiona decenas de comunidades con sus actas, derramas, incidencias y proveedores: un flujo documental y telefónico enorme con picos brutales en juntas. Su tecnología debe domar el papel y el teléfono. Esta guía resume la experiencia práctica de cientos de puestos de trabajo.
Qué cambia en este sector
Datos de propietarios, morosidad y nóminas de empleados de fincas: P-4 mínimo y purga anual por comunidad con registro.
Criterios generales que también aplican
Nivel de corte P-4 mínimo
Cualquier papel con datos personales exige microcorte P-4 según DIN 66399; P-5 para datos especialmente sensibles. Las tiras no protegen.
Capacidad según flujo
10-15 hojas por pasada y ciclos de 10+ minutos para uso compartido; papelera de 25+ litros para no vaciar a diario.
El hábito importa
La destructora junto a la impresora y la papelera de papel confidencial visible: la seguridad documental es logística, no heroísmo.
En resumen
Para un administrador de fincas, la decisión sobre destructora de documentos se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: actas, convocatorias y certificados en volumen y contabilidad de decenas de comunidades.
Con estos criterios podrás tomar una decisión informada y evitar los errores más habituales.
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