Checklist
Checklist de equipamiento para una empresa de transporte y logística
Por qué esta checklist
Repasa punto por punto si la oficina de una empresa de transporte y logística tiene cubierto lo esencial: cada elemento incluye el criterio específico del sector. Esta guía resume la experiencia práctica de cientos de puestos de trabajo.
La checklist completa
✓ Monitor
El puesto de tráfico con doble monitor grande: mapa/planificación a un lado, comunicaciones y pedidos al otro; las horas punta de tráfico se juegan en píxeles.
✓ Ordenador
Equipos fiables en tráfico y administración; los conductores, con móviles o tablets rugerizadas para albaranes digitales y fotos de incidencias.
✓ Impresora
CMR y albaranes donde aún se exijan en papel: láser robusta de volumen; la firma digital en tablet va comiendo formularios, empújala.
✓ Escáner de documentos
La montaña de albaranes firmados que vuelve de ruta: escáner de lotes con OCR y archivo por servicio/cliente; sin esto, facturar se retrasa semanas.
✓ Silla de trabajo
Tráfico vive pegado a la silla con teléfono y radio: ergonomía completa y auriculares; administración, lo mismo con la facturación.
✓ Sai y protección eléctrica
El puesto de tráfico y las comunicaciones no pueden caerse con 20 camiones en ruta: SAI en tráfico, servidor y router, y respaldo 4G ensayado.
✓ Nas y copias de seguridad
Datos de tacógrafo (obligación legal de descarga y custodia), documentación de servicios y facturación: copias automáticas con retención larga y a prueba de inspección.
✓ Destructora de documentos
Datos de conductores, sanciones y clientes: P-4 en administración; los datos de tacógrafo caducados se eliminan conforme a plazos, con registro.
✓ Auriculares con micrófono
La herramienta del jefe de tráfico: auriculares con boom cómodos 8 horas, porque el teléfono ES el puesto.
✓ Red y conectividad
Oficina cableada y cobertura WiFi en muelle/nave para tablets y pistolas; la telemática de flota va por su plataforma, pero el router de la base es crítico.
Último repaso
Guarda esta lista y repásala cada vez que montes o revises un puesto de trabajo: dos minutos de comprobación evitan horas de incidencias.
