Checklist
Checklist de equipamiento para una ONG o asociación
Por qué esta checklist
Repasa punto por punto si la oficina de una ONG o asociación tiene cubierto lo esencial: cada elemento incluye el criterio específico del sector. En esta guía de EnMiOficina encontrarás una respuesta clara y práctica.
La checklist completa
✓ Monitor
Segundo monitor reacondicionado en los puestos de justificación: memoria a un lado, facturas al otro; la productividad barata que una subvención no cubre pero agradece.
✓ Ordenador
Equipos reacondicionados profesionales con SSD: la mejor relación dignidad/precio; programas de donación de licencias (TechSoup y similares) para el software.
✓ Impresora
Las justificaciones aún piden papel: láser mono de coste por página mínimo y dúplex por defecto; el color, solo para materiales de difusión puntuales.
✓ Escáner de documentos
Cada factura justificable escaneada y nombrada por proyecto/partida en el momento: la justificación de marzo se gana escaneando en enero.
✓ Silla de trabajo
El presupuesto aprieta, pero las horas de silla son las mismas que en cualquier oficina: sillas usadas de calidad superan a nuevas de saldo.
✓ Sai y protección eléctrica
Regleta protegida en todos los puestos y un SAI para el equipo/NAS donde vive la contabilidad de proyectos: perder una justificación a medias es perder dos veces.
✓ Nas y copias de seguridad
Socios, beneficiarios y proyectos: 3-2-1 con nube (los planes de organizaciones sin lucro tienen descuentos enormes) y versiones; la rotación de personal hace el backup doblemente vital.
✓ Destructora de documentos
Datos de socios y, según la actividad, de beneficiarios vulnerables: P-4 mínimo (P-5 si hay datos sensibles) sin excusas presupuestarias.
✓ Auriculares con micrófono
Campañas de socios y coordinación telefónica: manos libres básicos en los puestos de atención; los de gama media llegan por donación más veces de lo que se cree.
✓ Red y conectividad
Router propio con invitados separados para actividades y voluntariado; las cuentas gratuitas de gestión WiFi cubren de sobra.
Último repaso
Guarda esta lista y repásala cada vez que montes o revises un puesto de trabajo: dos minutos de comprobación evitan horas de incidencias.
