Checklist
Checklist de equipamiento para una cooperativa agrícola
Por qué esta checklist
Repasa punto por punto si la oficina de una cooperativa agrícola tiene cubierto lo esencial: cada elemento incluye el criterio específico del sector. Te lo explicamos paso a paso, con criterios técnicos y ejemplos reales de oficina.
La checklist completa
✓ Monitor
Báscula y recepción con pantallas legibles a plena luz (aquí se trabaja con la puerta abierta al sol), administración con doble monitor para liquidaciones contra entregas.
✓ Ordenador
El ERP cooperativo y las sedes de la administración agraria: equipos fiables y alguno robusto en zona de báscula/almacén donde el polvo es parte del paisaje.
✓ Impresora
Albaranes de entrega por miles en campaña, liquidaciones y facturación de tienda: láser de volumen con tóner XL y una matricial o térmica en báscula si el flujo lo pide.
✓ Escáner de documentos
DNI de socios, contratos, documentación PAC y facturas de proveedores: al expediente por socio; la inspección de subvenciones se pasa con papeles encontrables.
✓ Silla de trabajo
Administración con ergonomía completa (las liquidaciones de campaña son maratones) y mostrador de tienda con taburete digno para los valles del día.
✓ Sai y protección eléctrica
La báscula y el sistema en plena descarga de campaña: SAI en servidor, báscula y puestos de recepción; la cola de remolques al sol no entiende de reinicios.
✓ Nas y copias de seguridad
Entregas, liquidaciones y expedientes PAC de años: 3-2-1 con retención larga; las ayudas se revisan años después y la trazabilidad alimentaria exige histórico.
✓ Destructora de documentos
Datos bancarios de socios, nóminas y documentación de ayudas: P-4; la confianza de la asamblea también se protege en la papelera.
✓ Auriculares con micrófono
Teléfono constante en campaña («¿cuándo descargo?», «¿qué precio va?»): manos libres en administración y la información de campaña publicada donde el socio la vea sin llamar.
✓ Red y conectividad
Oficina, báscula, almacén y tienda conectados (cable donde se pueda, enlaces punto a punto donde no): el albarán de báscula debe llegar solo a administración.
Último repaso
Guarda esta lista y repásala cada vez que montes o revises un puesto de trabajo: dos minutos de comprobación evitan horas de incidencias.
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