Checklist
Checklist de equipamiento para un club deportivo
Por qué esta checklist
Repasa punto por punto si la oficina de un club deportivo tiene cubierto lo esencial: cada elemento incluye el criterio específico del sector. Vamos al grano: esto es lo que de verdad importa sobre este tema.
La checklist completa
✓ Monitor
El puesto de administración (a menudo compartido) con doble pantalla barata: remesas a un lado, federación al otro; el club rico en tiempo voluntario, pobre en euros.
✓ Ordenador
Un equipo del CLUB (no el portátil personal del tesorero de turno): la continuidad entre directivas empieza por que los datos vivan en cuentas y equipos de la entidad.
✓ Impresora
Autorizaciones de menores, carteles y documentación federativa: multifunción básica con coste por página vigilado.
✓ Escáner de documentos
DNI, autorizaciones y fichas al expediente del deportista; con menores, el orden documental es también protección del club.
✓ Silla de trabajo
La oficina del club merece dignidad aunque sea heredada: los voluntarios rinden más sin dolor de espalda.
✓ Sai y protección eléctrica
Regleta protegida y copias en nube: el club no necesita SAI tanto como necesita que NADA viva solo en un equipo local.
✓ Nas y copias de seguridad
Todo en nube de la entidad (los planes para entidades sin lucro casi regalan): la memoria del club debe sobrevivir a cada cambio de junta.
✓ Destructora de documentos
Datos de menores y socios: P-4 mínimo; el archivo del club también cumple RGPD aunque nadie cobre.
✓ Auriculares con micrófono
Manos libres básico para las tardes de llamadas de coordinación: lujo asequible del voluntariado.
✓ Red y conectividad
La instalación con WiFi básico para gestión; las cuentas del club en servicios de nube con 2FA: la seguridad del club es la de sus cuentas.
Último repaso
Guarda esta lista y repásala cada vez que montes o revises un puesto de trabajo: dos minutos de comprobación evitan horas de incidencias.
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