Checklist
Checklist de equipamiento para un colegio o asociación profesional
Por qué esta checklist
Repasa punto por punto si la oficina de un colegio o asociación profesional tiene cubierto lo esencial: cada elemento incluye el criterio específico del sector. Esta guía resume la experiencia práctica de cientos de puestos de trabajo.
La checklist completa
✓ Monitor
Puestos de secretaría con doble pantalla (censo + trámite) y sala de juntas con pantalla grande para sesiones híbridas dignas.
✓ Ordenador
Equipos gestionados con los certificados institucionales bien custodiados: la firma del colegio compromete a la institución.
✓ Impresora
Certificados y diplomas con calidad institucional (láser color buena, papel digno) y volumen administrativo en mono eficiente.
✓ Escáner de documentos
Expedientes de colegiación y documentación de visados: digitalización completa con OCR; el archivo histórico colegial merece proyecto propio.
✓ Silla de trabajo
Secretaría con jornadas completas: ergonomía estándar seria; la sala de juntas, cómoda para sesiones de tres horas que debieron ser una.
✓ Sai y protección eléctrica
Censo, visados y web institucional: SAI en servidores/puestos clave; el colegio caído en plazo de visados genera quejas formales, no solo enfado.
✓ Nas y copias de seguridad
Censo histórico, actas y expedientes: retención larguísima (el colegio es memoria de la profesión): 3-2-1 y archivo digital con metadatos.
✓ Destructora de documentos
Expedientes disciplinarios y datos de colegiados: P-5 en secretaría; la confidencialidad institucional es reputación.
✓ Auriculares con micrófono
Ventanilla telefónica de colegiados: manos libres y plantillas de respuesta; las mismas veinte preguntas piden una FAQ pública decente.
✓ Red y conectividad
Oficinas cableadas, WiFi de eventos/aulas separado y streaming solvente para juntas y formación híbrida.
Último repaso
Guarda esta lista y repásala cada vez que montes o revises un puesto de trabajo: dos minutos de comprobación evitan horas de incidencias.
