Checklist
Checklist de equipamiento para un despacho de abogados
Por qué esta checklist
Repasa punto por punto si la oficina de un despacho de abogados tiene cubierto lo esencial: cada elemento incluye el criterio específico del sector. Vamos al grano: esto es lo que de verdad importa sobre este tema.
La checklist completa
✓ Monitor
Redactar demanda con la jurisprudencia al lado pide dos pantallas o un 32 4K; el monitor vertical para leer autos y sentencias es el favorito silencioso de los procesalistas.
✓ Ordenador
Cifrado BitLocker en TODO (el portátil que va a sala incluida), sesiones bloqueadas y equipos que no compartan cuenta: el secreto profesional empieza en el hardware.
✓ Impresora
Los juzgados aún aman el papel: láser dúplex rápida con bandejas para volumen de escritos, y control de qué se imprime y se queda en la bandeja a la vista.
✓ Escáner de documentos
Expediente digital único por asunto: escáner con OCR y nombrado sistemático (fecha_asunto_documento).
✓ Silla de trabajo
Horas de lectura profunda y redacción: la silla del despacho es herramienta procesal.
✓ Sai y protección eléctrica
El corte durante la presentación LexNET del último día del plazo es leyenda negra del gremio: SAI en los puestos de presentación, siempre.
✓ Nas y copias de seguridad
Expedientes con versiones largas (30-90 días), copia externa cifrada y acceso por asunto con permisos: el backup de un despacho protege también el secreto profesional.
✓ Destructora de documentos
Borradores de escritos, copias de DNI, documentación de contrario: P-5 recomendable y papelera confidencial cerrada entre destrucciones.
✓ Auriculares con micrófono
Llamadas largas con clientes y compañeros: comodidad de horas y micrófono claro; la cancelación de ruido protege además la confidencialidad acústica en despachos compartidos.
✓ Red y conectividad
WiFi de invitados para clientes en sala de espera, red de trabajo aparte y VPN para el acceso remoto a expedientes: nada del despacho expuesto a internet sin 2FA.
Último repaso
Guarda esta lista y repásala cada vez que montes o revises un puesto de trabajo: dos minutos de comprobación evitan horas de incidencias.
