Por profesión
Cómo organizar el archivo de una productora audiovisual
El contexto de una productora audiovisual
La productora mueve terabytes por proyecto: rodajes, ingesta, edición, etalonaje y entregas, con equipos caros y deadlines de emisión. Su infraestructura es una fábrica de datos con la creatividad encima. Te lo explicamos paso a paso, con criterios técnicos y ejemplos reales de oficina.
Qué cambia en este sector
Másters, brutos seleccionados y cesiones por proyecto con su política de retención: el archivo ES catálogo vendible si está ordenado.
Criterios generales que también aplican
Digital primero
Todo lo que llega en papel se digitaliza con OCR y patrón de nombres; el papel original se archiva o destruye según su valor legal. El archivo que se busca es el digital.
El papel que queda, bajo control
Archivadores etiquetados por criterio único (cliente o año, no mezcla), armarios con llave para lo confidencial y purga anual programada con la destructora.
Retención con criterio
Cada tipo documental tiene su plazo (fiscal, laboral, contractual): una tabla de retención de una página evita tanto tirar de más como acumular décadas.
En resumen
Para una productora audiovisual, la decisión sobre archivo y organización física se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: rodajes con ingesta masiva de material y edición y postproducción en equipo.
Con estos criterios podrás tomar una decisión informada y evitar los errores más habituales.
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