Por profesión
Cómo organizar el archivo de una consulta de logopedia
El contexto de una consulta de logopedia
La consulta de logopedia trabaja con sesiones individuales, mucho menor de edad, materiales audiovisuales y coordinación con colegios y sanidad: datos sensibles, agenda recurrente y teleterapia creciente. Te lo explicamos paso a paso, con criterios técnicos y ejemplos reales de oficina.
Qué cambia en este sector
Historias con plazos sanitarios, consentimientos (incluido el de imagen si se graba) y coordinaciones escolares: expediente digital impecable por paciente.
Criterios generales que también aplican
Digital primero
Todo lo que llega en papel se digitaliza con OCR y patrón de nombres; el papel original se archiva o destruye según su valor legal. El archivo que se busca es el digital.
El papel que queda, bajo control
Archivadores etiquetados por criterio único (cliente o año, no mezcla), armarios con llave para lo confidencial y purga anual programada con la destructora.
Retención con criterio
Cada tipo documental tiene su plazo (fiscal, laboral, contractual): una tabla de retención de una página evita tanto tirar de más como acumular décadas.
En resumen
Para una consulta de logopedia, la decisión sobre archivo y organización física se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: sesiones individuales presenciales y online y informes para colegios, sanidad y familias.
Recuerda revisar esta información periódicamente: la mantenemos actualizada en EnMiOficina.
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