Por profesión
Cómo organizar el archivo de una asesoría laboral
El contexto de una asesoría laboral
La asesoría laboral vive del calendario (Seguridad Social, nóminas, Delt@, SEPE) con picos mensuales inamovibles: sistemas RED y certificados, datos retributivos sensibles y un teléfono que arde a fin de mes. Te lo explicamos paso a paso, con criterios técnicos y ejemplos reales de oficina.
Qué cambia en este sector
Contratos, nóminas y expedientes con plazos laborales y fiscales cruzados: tabla de retención rigurosa y expediente digital completo por cliente.
Criterios generales que también aplican
Digital primero
Todo lo que llega en papel se digitaliza con OCR y patrón de nombres; el papel original se archiva o destruye según su valor legal. El archivo que se busca es el digital.
El papel que queda, bajo control
Archivadores etiquetados por criterio único (cliente o año, no mezcla), armarios con llave para lo confidencial y purga anual programada con la destructora.
Retención con criterio
Cada tipo documental tiene su plazo (fiscal, laboral, contractual): una tabla de retención de una página evita tanto tirar de más como acumular décadas.
En resumen
Para una asesoría laboral, la decisión sobre archivo y organización física se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: nóminas y seguros sociales con plazos mensuales y altas, bajas y variaciones en sistemas de la administración.
Aplica estas recomendaciones y notarás la diferencia en tu día a día de trabajo.
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