Por profesión
Cómo organizar el archivo de una agencia de marketing
El contexto de una agencia de marketing
La agencia de marketing produce piezas visuales y campañas con deadlines encadenados: color fiable, archivos pesados, mil herramientas SaaS y videollamadas constantes con clientes. Creatividad con logística detrás. Esta guía resume la experiencia práctica de cientos de puestos de trabajo.
La recomendación específica
Repositorio digital por cliente con entregables finales y cesiones de derechos localizables: el archivo aquí es digital al 99% y su orden es rentabilidad.
Criterios generales que también aplican
Digital primero
Todo lo que llega en papel se digitaliza con OCR y patrón de nombres; el papel original se archiva o destruye según su valor legal. El archivo que se busca es el digital.
El papel que queda, bajo control
Archivadores etiquetados por criterio único (cliente o año, no mezcla), armarios con llave para lo confidencial y purga anual programada con la destructora.
Retención con criterio
Cada tipo documental tiene su plazo (fiscal, laboral, contractual): una tabla de retención de una página evita tanto tirar de más como acumular décadas.
En resumen
Para una agencia de marketing, la decisión sobre archivo y organización física se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: diseño gráfico, vídeo y piezas para campañas y gestión de redes y campañas de publicidad online.
Recuerda revisar esta información periódicamente: la mantenemos actualizada en EnMiOficina.
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