Pregunta
¿Qué es mejor para archivar: escanear o fotocopiar?
Respuesta directa
Escanear, sin debate: el PDF buscable con OCR ocupa nada, se encuentra en segundos y no se degrada; la fotocopia duplica papel que también habrá que archivar.
Explicación
El único papel que conservar es el que la norma exige en original: el resto se digitaliza con patrón de nombres y destino claro, y el original sigue su ciclo (devolver, archivar o destruir).
Detalles que importan
- PDF con OCR: buscable para siempre
- Fotocopiar para archivar = duplicar el problema
- Regla: digitaliza todo, conserva en papel solo lo legalmente necesario
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