Pregunta
¿Puedo usar el correo personal para cosas del trabajo «solo esta vez»?
Respuesta rápida
Mejor no: rompe la trazabilidad, complica el RGPD y las bajas, y el «solo esta vez» funda costumbres. Si la empresa va en serio, los canales corporativos existen para todo.
Explicación
El correo personal con adjuntos de clientes es una fuga de datos con buena intención: fuera del control, backup y auditoría de la empresa. La excepción de emergencia se comunica y se corrige después.
Lo que conviene saber
- Datos de empresa viven en sistemas de empresa
- Las bajas son limpias solo si no hay cabos personales
- Emergencia real: avisar y reencauzar después