Concepto
Qué es la regla de los dos minutos y por qué importa en la oficina
Qué es la regla de los dos minutos
Si una tarea toma menos de dos minutos, hacerla en el momento cuesta menos que registrarla, aplazarla y retomarla: la micro-regla de GTD que evita bandejas infinitas de minucias. En esta guía de EnMiOficina encontrarás una respuesta clara y práctica.
Lo esencial
- Aplica al procesar (correo, papeles), no como excusa para interrumpirte
- Responder «recibido, te digo el jueves» es dos minutos; el informe, no
- Encadenar veinte «dos minutos» seguidos limpia una bandeja entera
- Su gemela: si toma menos de 2 minutos EXPLICARLA, quizá deberías delegarla
Qué hacer con esto
Úsala en tus sesiones de correo: todo lo respondible en dos minutos muere ahí; lo demás se convierte en tarea con fecha. La bandeja se vacía sola.
Si sigues estos pasos, el resultado será un puesto de trabajo más cómodo y productivo.
