Por profesión
Qué impresora necesita una ONG o asociación
El contexto de una ONG o asociación
Una ONG o asociación gestiona socios, subvenciones y voluntariado con presupuesto mínimo y obligaciones máximas: justificaciones al céntimo, datos personales sensibles y una rotación de personas que exige que el conocimiento viva en sistemas, no en cabezas. En esta guía de EnMiOficina encontrarás una respuesta clara y práctica.
Lo específico de este caso
Las justificaciones aún piden papel: láser mono de coste por página mínimo y dúplex por defecto; el color, solo para materiales de difusión puntuales.
Criterios generales que también aplican
Motor según volumen
Volumen documental serio: láser (mono salvo necesidad real de color) con tóner XL y dúplex. Uso ligero u ocasional: también láser, precisamente porque no se seca.
Multifunción con ADF
Si se digitaliza a diario, el alimentador automático con escaneo a doble cara en una pasada ahorra horas cada semana.
Red y escaneo a carpeta
Ethernet, escaneo directo a carpeta de red o nube, y reserva DHCP para que nunca «desaparezca».
En resumen
Para una ONG o asociación, la decisión sobre impresora se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: gestión de socios, cuotas y remesas y justificación de subvenciones con papeleo exhaustivo.
Si sigues estos pasos, el resultado será un puesto de trabajo más cómodo y productivo.
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