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Qué escáner necesita una editorial pequeña
El contexto de una editorial pequeña
La editorial gestiona manuscritos, correcciones, maquetas, imprentas y derechos: un flujo documental largo donde las versiones importan tanto como el texto. Su tecnología es modesta pero la disciplina de archivo lo es todo. Aquí tienes todo lo que necesitas saber, explicado sin rodeos.
La recomendación específica
Contratos de autor firmados y originales históricos: al archivo digital; las liquidaciones anuales agradecen contratos localizables.
Criterios generales que también aplican
Velocidad y ADF
Para digitalización diaria de lotes: escáner vertical dedicado de 25-40 ppm a doble cara. La multifunción cubre volúmenes menores.
OCR a PDF buscable
Innegociable: todo lo escaneado debe poder buscarse por contenido. El software incluido debe escanear a PDF buscable, carpeta y nube.
Flujo de nombrado
Definir patrón de nombres (AAAA-MM-DD_cliente_concepto) y destino único convierte el escáner en archivo documental de verdad.
En resumen
Para una editorial pequeña, la decisión sobre escáner de documentos se resume en aplicar los criterios generales del equipo con la prioridad que marca su día a día: recepción y evaluación de manuscritos y edición y corrección con versiones controladas.
Con estos criterios podrás tomar una decisión informada y evitar los errores más habituales.
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